Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IN MERITO ALLE MISURE ADOTTATE PER IL CONTRASTO E IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL VIRUS COVID-19 NEGLI EVENTI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016

Tale informativa va ad integrare le eventuali informative precedentemente ricevute, per tutto il periodo transitorio di attuazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli eventi.

Titolare del trattamento 

Il titolare del trattamento è FONDAZIONE AMLETO BERTONI, con sede legale in Saluzzo, in piazza Montebello 1, P.IVA 02681150047, tel. 0175 43527, e-mail info@fondazionebertoni.it, in persona del Legale rappresentante pro tempore.  

Responsabile della protezione dei dati (RDP/DPO)

Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo email dpo@aesseservizi.eu o al numero di telefono 0171 451725 o scrivendo a “AMBIENTE SICURO SERVIZI Società Cooperativa, Responsabile protezione dei dati, in Via Cascina Colombaro 56 12100 CUNEO”.

Dati personali oggetto del trattamento e finalità del trattamento

Al fine della prevenzione da contagio da COVID-19 (c.d. coronavirus) e per garantirle l’accesso alle nostre strutture, saranno raccolti i seguenti dati personali:

• Temperatura corporea. Se tale temperatura risulterà superiore ai 37,5°, non le sarà consentito l’accesso all’evento.
• Nome, cognome, numero di telefono, email, al fine di facilitare la ricostruzione della catena dei contagi qualora si verificasse un caso positivo tra i partecipanti all’evento a cui ha partecipato.
• Dichiarazione allegata.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali 

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di accedere all’evento.

Modalità di trattamento dei dati 

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o designati, cui sono state conferite le specifiche istruzioni necessarie.

I dati personali circa il rilevamento della temperatura corporea non verranno registrati. In caso di isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, saranno assicurate modalità tali da garantire il rispetto di riservatezza e dignità della persona. 

Si precisa, inoltre, che per il trattamento di cui alla presente informativa, il Titolare non esegue operazioni di profilazione.

Comunicazione e Diffusione

I Suoi dati personali non potranno essere comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria). I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.  

Periodo di conservazione dei dati personali

Le dichiarazioni verranno conservate sino al termine dello stato d’emergenza. I dati relativi alla sua prenotazione all’evento verranno conservati per i 15 giorni successivi all’evento stesso.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti dell’interessato 

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di: 

1. Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali in questione; destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto;
2. Chiedere, ove applicabile, al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento;
3. Proporre reclamo a un’autorità di controllo;
4. Ricevere, ove possibile, una copia dei dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare del trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

In riferimento al rilevamento della temperatura corporea non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, cancellazione, rettifica o integrazione, in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di dati raccolti in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo e non oggetto di registrazione (salvo quanto precisato nel paragrafo Modalità di trattamento dei dati). 

Per esercitare i suoi diritti può rivolgere richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

________________, lì __/__/____ Il Titolare del trattamento

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